Documents

agreement 4 pages

Also attached to this agenda item: February 26th Resolution 34-2025 NYSDOT Adjustments NYSDOT Agreement Adjustments Resolution 56-2025 NYSDOT Adjustments VILLAGE OF CROTON ON HUDSON 23-24

SUPPL S&I (11/18)   Supplemental Agreement Cover for Snow & Ice Agreements  Contract No: _D014834__  Supplemental Agreement No: ____  Date Prepared: _____________  SUPPLEMENTAL AGREEMENT No. _3__ to Contract No. ___D014834___  This Supplemental Agreement is by and between:  The New York State Department of Transportation ("NYSDOT"), having its  principal office at 50 Wolf Road, Albany, NY 12232, on behalf of New York State  ("State"); and the  ______VILLAGE OF CROTON ON HUDSON_____("Municipality")  Acting by and through the ________________________________  This amends the existing Municipal Snow and Ice Agreement between the parties  in the following respects only (Check all that apply):  ☐ Amending the contract end date ONLY ☐ Amending the number of lane miles/specific roads cover under Paragraphs 7 and 9 of the Original Agreement (revised map attached) ☒ Amending the estimated expenditure for the ____ season by: ☐ adding funding due to exceeding the Estimated Expenditure for         the above‐mentioned season (required Amendment B attached with    a copy of the final snow & ice voucher, if applicable)  ☒ adding funding to adjust the Estimated Expenditure to account for  increases in labor, materials, equipment, and/or overall costs, per the      terms in Paragraphs 9 and 10 in the Original Agreement (Adjustment  Worksheets and Municipal Resolution attached)  ☐ Extending the Agreement for an additional 5‐Year period (Extension No. ____1_ of a maximum of 3  ☐ Other: __________________________________________________________   SUPPL S&I (11/18)     Supplemental Agreement Cover for Snow & Ice Agreements  Contract No: _D014834_  Supplemental Agreement No: ______  Date Prepared: ____________  IN WITNESS THEREOF, the parties have caused this Agreement to be executed by their duly authorized  officials as of the date first above written.  THE PEOPLE OF THE STATE OF NEW YORK     MUNCIPALITY:  By: ____________________________    By: ____________________________    For Commissioner of Transportation   Print Name: ____________________________      Date: ____________________________    Title: ____________________________   STATE OF NEW YORK  )ss.:   COUNTY OF  On this _______ day of ______________________, 20____ before me personally came __________________________________to  be known, who, being by me duly sworn did depose and say that he/she resides at _____________________________; that he/she  is the _______________________________ of the Municipality described in and which executed the above instrument; that it was  executed by order of the _____________________________ of said Municipality pursuant to a resolution that was duly adopted on  _____________________, ______; and which a certified copy is attached and made a part hereof; and he/she signed his/her name  thereto by like order.  __________________________________________        Notary Public __________________________________________________________________________________  APPROVED AS TO FORM  APPROVAL BY NYS COMPTROLLER's OFFICE  STATE OF NEW YORK ATTORNEY GENERAL  By: ____________________________   By: _____________________________ NYSDOT Municipal Snow & Ice Program  AGREEMENT ADJUSTMENT/CALCULATION WORKSHEET For Index Lump Sum Agreements 2024/25 Snow & Ice Season Municipality  VILLAGE OF CROTON ON HUDSON  Contract #  D014834  County  WESTCHESTER  Region  Contract LM  11.2    2023/24 Season's Estimated Expenditure  %  Labor   35.40%  Materials   27.35%  Equipment   36.47%  Value  Labor*  Labor Portion of   2023/24 Season Estimated Expenditure  % Labor Increase/Decrease for    2024/25 Season  (Justification Att.)  X  %  Additional/Less Labor Costs for    2024/25  $  Labor Portion of 2024/25 Season Estimated Expenditure  $  * Attach Municipality's certification of applicable labor cost increase   Materials  Materials Portion of 2023/24 Extension’s Estimated Expenditure I. II. I. X II. %  Materials    2023/24  Total  Material $  Proportionate  $ Amount  2023/24  Price  Per Unit  2024/25  Price  Per Unit  Difference  (Show +/‐)  ± ▲ % Increase/  Decrease  Salt  100%  $  78.00  $ 74.75 $  - 3.25  -3.17% $  Sand  Other  Materials Portion of    2024/25 Season Estimated Expenditure  $      Equipment  Equipment Portion of  2023/24  % Equipment Increase/Decrease for    2024/25  Season  X  0% Additional/Less Equipment Costs for    2024/25  $0 Equipment Portion of    2024/25 Season Estimated Expenditure  SUBTOTAL of Labor + Materials + Equipment  $  NYSDOT Municipal Snow & Ice Program  AGREEMENT ADJUSTMENT/CALCULATION WORKSHEET For Index Lump Sum Agreements 2024/25 Snow & Ice Season $10,479.15 $10,479.15 $10,479.15 $10,479.15 436.98 10,042.17 2.75 $13,971.98 $13,563.04 $13,563.04 $372.98 13,936.02 $13,971.98 $13,971.98 37,950.17 FIXED COSTS (fill out if   Salt Storage (Barns)  DTN Weather Service  $300.00  Snow Fence  Other    TOTAL FIXED COSTS  $300.00     2024/25 SEASON ESTIMATE  $ (Labor + Materials + Equipment + Fixed Costs)  SUMMARY OF COSTS    2023/24     2024/25  $  %  $  %  Labor   35.40%  36.43%  Materials   27.35%  26.25%  Equipment   36.47%  36.53%  Fixed Costs  TOTALS         100%  100%  A. Original Base Season Estimate from Current Agreement $32,020.55  B. 2024/25 Season Estimate Increase or Decrease (B minus A)**    Estimate Recommended/Reviewed by    Resident Engineer   Estimate Reviewed by          Municipality      Estimate Approved by    NYSDOT ‐ Snow & Ice Program Manager  FIXED COSTS (fill out if necessary)         Estimate Recommended/Reviewed by     ________________________________________                    Resident Engineer              Estimate Reviewed by                        ________________________________________    Municipality     Estimate Approved by    ________________________________________        NYSDOT ‐ Snow & Ice Program Manager    $10,479.15 $300.00 $300.00 $10,042.17 $13,563.04 $13,971.98 $38,137.42 38,250.17 $37,950.17 0.79% $13,936.02 $13,971.98 0.79% $38,250.17